Código de Barras para seguimiento de activos

Muchos departamentos gubernamentales y oficinas están recurriendo a lectores de códigos de barras para reemplazar la entrada manual de datos. Mediante la utilización de la tecnología de código de barras, Un usuario puede introducir los datos de casi 20 veces más rápido y hacerlo sobre 20.000 veces más precisión. Estos números pueden ser extremadamente importantes cuando se trata de seguimiento de activos valiosos que son comprados con subvenciones o activos que tienen un valor en dólares que determina que deben ser seguidos. En la mayoría de los casos, una vez que se ofrece una beca, la oficina o departamento gubernamental tiene la tarea de seguimiento de cada artículo comprado por la subvención con el fin de crear la documentación precisa para mantenerse en cumplimiento. En muchos casos, cuando una auditoría resulta ser incorrecta, puede dar lugar a oportunidades de subvenciones perdidas o dinero adeudadas.

Un ejemplo de un departamento de propiedad del gobierno que necesitan ayuda con el seguimiento de activos fue la Ciudad de Dallas. La Ciudad de Dallas Departamento de Servicios Intergubernamentales administra y supervisa la compra de Departamento de equipo de Seguridad Nacional durante varias unidades operativas en toda la ciudad, incluyendo el escuadrón de bombas, urbano equipo de búsqueda y rescate, SWAT, la Unidad de Inteligencia DPD, el departamento de agua, y tecnología de la información. En conjunto, estas unidades poseen y operan aproximadamente 4.500 activos, incluyendo vehículos blindados, ordenadores portátiles, radios de la policía de mano, sistemas GPS móviles, equipos especializados, y las piezas del helicóptero. Estos activos financiados mediante donaciones son valorados en más de $ 15 millones. El departamento encontró que el uso de un escáner para rastrear activos hicieron más fácil la creación de informes, especialmente enfrentados a una auditoría. También experimentan ahorro de tiempo extremas en horas hombre.

A continuación se presentan seis características para buscar al elegir el mejor escáner para realizar un seguimiento subvenciones:

Facilidad de uso. El entrenamiento de personal para utilizar las nuevas tecnologías puede ser un proceso costoso, requiere mucho tiempo. Muchos proveedores ofrecen demostraciones en vivo o ensayos, para sus clientes a probar la tecnología antes de comprarlo. Esta es una gran oportunidad para la empresa para evaluar qué tan fácil un producto será para sus empleados a aprender, mientras que las pruebas de diferentes tecnologías.

La integración con la tecnología existente. Hay dos consideraciones aquí: a medida que tendrá que tener la integración con el hardware y el software actual. Evite gastos inesperados por revisar cuidadosamente los requisitos del sistema para el sistema de lectura de códigos de barras que está considerando. Asegurar las soluciones actuales pueden apoyar el escáner en cuestión.

Simbología. Hay muchos tipos de simbologías de códigos de barras que se pueden crear y escaneado. Los más comunes son los códigos de barras 1D - los códigos de barras que se ven en productos de uso diario. El otro tipo de fuentes de códigos de barras son los códigos 2D como los códigos QR que se ven en una gran cantidad de campañas de marketing de hoy en día. La determinación de que el código de barras de simbología su cliente será la exploración ayudará a determinar el mejor escáner para sus necesidades, como un escáner 2D es capaz tanto de 1D y 2D de exploración. 

Conectividad. Cómo ayudar a su cliente a decidir cómo conectar el escáner al PC o dispositivo de recolección de datos es una de las decisiones más importantes. ¿Van a utilizar una opción inalámbrica utilizando Bluetooth o radio frecuencia que permite que la información se actualiza en tiempo real? Sin el atrapamiento de cuerdas, este tipo de escáner de código de barras le permite mover el escáner al elemento etiquetado de código de barras en lugar de mover el código de barras artículos al escáner etiquetado. La otra opción que se puede considerar es un escáner con cable que se conecta a un ordenador a través de USB o puerto PS2, como su cliente escanea los activos de auditorías obligatorias. Pida a los usuarios probar cada uno para decidir lo que es más eficiente para ellos en el desempeño de sus tareas diarias con el fin de seleccionar la correcta.

Velocidad. Lectores de códigos de barra vienen con tres tipos diferentes de motores de detección que afectan a la distancia la velocidad y la exploración. Escáneres con un motor de escaneo láser normalmente pueden leer la información del código de barras con mayor rapidez que la tecnología CCD o escaneo de imágenes. Velocidad de escaneo y la distancia tiende a jugar un papel más importante si hay una gran cantidad de información para escanear en una base de datos.

Tamaño. Escáneres de códigos de barras vienen en una variedad de tamaños, desde de bolsillo a los escáneres de escritorio de pleno derecho. Dependiendo de las necesidades de sus clientes, que pueden decidir un escáner de bolsillo es más conveniente, ya que caminar alrededor, explorando diversos activos. Además, los escáneres que se conectan a una base de datos de forma inalámbrica ofrecen más libertad y flexibilidad, al tiempo que garantiza que sus clientes no tienen más equipo que cargar.