Bar Code Scanner Para Asset Tracking

Muitos departamentos governamentais e escritórios estão se voltando para scanners de código de barras para substituir a entrada de dados manual. Ao utilizar a tecnologia de código de barras, Um usuário pode inserir dados cerca de 20 vezes mais rápido e fazê-lo cerca de 20.000 vezes mais precisão. Estes números podem ser extremamente importante quando se trata de rastreamento de ativos valiosos que são comprados com doações ou bens que têm um valor em dólar que determina que eles devem ser rastreados. Na maioria dos casos, uma vez que um subsídio é fornecido, o escritório do governo ou departamento é encarregado de rastrear cada item comprado pela concessão, a fim de criar uma documentação precisa para ficar em conformidade. Em muitos casos, quando uma auditoria passa a ser incorreta, isso pode resultar em oportunidades de bolsas perdidas ou dinheiro devidos.

Um exemplo de um departamento de propriedade do governo precisam de ajuda com o rastreamento de ativos foi a cidade de Dallas. A cidade de Dallas 'Departamento de Serviços Intergovernamentais gerencia e supervisiona a compra de Departamento de equipamento de Segurança Interna para diversas unidades operacionais em toda a cidade, incluindo o esquadrão da morte, equipe de busca e salvamento urbano, SWAT, unidade de inteligência do DPD, o departamento de água, e tecnologia da informação. Coletivamente, estas unidades possuem e operam aproximadamente 4.500 bens, incluindo veículos blindados, laptops, rádios da polícia, sistemas GPS portáteis móveis, equipamentos especializados e peças de helicóptero. Esses ativos são financiados por doações no valor de mais de US $ 15 milhões. O departamento descobriu que usando um scanner para rastrear ativos tornou mais fácil para criar relatórios, especialmente enfrentados com uma auditoria. Eles também experimentar extremos economia de tempo em horas-homem.

Abaixo estão seis características a procurar ao escolher o melhor scanner para rastrear o financiamento da concessão:

Fácil de usar. Treinamento de pessoal para usar a nova tecnologia pode ser um processo demorado, caro. Muitos fornecedores oferecem demonstrações ao vivo ou ensaios, para os seus clientes de experimentar a tecnologia antes de comprá-lo. Esta é uma grande oportunidade para a empresa para avaliar o quão fácil um produto será para seus funcionários para aprender, ao testar diferentes tecnologias.

Integração com a tecnologia existente. Há duas considerações aqui: como você vai precisar para ter integração com o hardware e software atual. Evite despesas inesperadas por analisar cuidadosamente os requisitos de sistema para o sistema de digitalização de código de barras que você está considerando. Certifique-se de soluções atuais podem suportar o scanner em questão.

Simbologia. Há muitos tipos de simbologias de códigos de barras que podem ser criadas e digitalizadas. Os mais comuns são códigos de barras 1D - os códigos de barras que você vê em produtos de uso diário. O outro tipo de fontes de código de barras são os códigos 2D, tais como os códigos QR que você vê em um monte de campanhas de marketing de hoje. Determinar qual código de barras simbologia seu cliente será a digitalização vai ajudar a determinar o melhor scanner para as suas necessidades, como um scanner 2D é capaz de ambos 1D e 2D de digitalização. 

Conectividade. Ajudar o seu cliente decidir como conectar o scanner ao PC ou dispositivo de recolha de dados é uma das maiores decisões. Será que eles vão usar uma opção sem fio utilizando Bluetooth ou rádio frequência que permite que informações sejam atualizadas em tempo real? Sem o aprisionamento de cordas, este tipo de scanner de código de barras permite mover o scanner para o item etiquetado de código de barras em vez de mover o código de barras marcado itens para o scanner. A outra opção que você pode considerar é um scanner com fio que se conecta a um computador via porta USB ou PS2, como seu cliente verifica ativos para auditorias obrigatórias. Tenha usuários testar cada um para decidir o que é mais eficiente para eles no exercício das suas tarefas diárias, a fim de selecionar a pessoa certa.

Speed. Scanners de código de barras vem com três tipos diferentes de mecanismos de verificação que afetam a distância de velocidade e digitalização. Scanners com um mecanismo de verificação a laser normalmente pode ler as informações de código de barras mais rapidamente do CCD ou imager tecnologia de varredura. A velocidade de leitura e distância tende a desempenhar um papel mais importante se houver uma grande quantidade de informação para digitalizar numa base de dados.

Tamanho. Scanners de código de barras vêm em uma variedade de tamanhos, desde pocketsize para scanners de mesa de pleno direito. Dependendo das necessidades de seus clientes, eles podem decidir um scanner de bolso é mais conveniente como andam ao redor, examinando vários ativos. Além disso, scanners que se conectam a um banco de dados sem fio oferecem mais liberdade e flexibilidade, garantindo que seus clientes não têm mais equipamentos de arrastar ao redor.